Så hanterar vi dina personuppgifter

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress och mobilnummer.
• Spelaruppgifter: födelsedatum, positioner, roll i föreningen och om du är med i truppen, står på ringlistan eller har slutat.
• Närvaro: dina svar på träningar och matcher, frånvaroanledning (sjuk, skadad, jobb, studier, resa, familj eller annat), en valfri kommentar och om du är kallad till match. Svaren kan registreras av dig själv eller av en ledare.
• Tillgänglighet: om du är tillgänglig, osäker, skadad, sjuk eller avstängd. Ledare och tränare kan också skriva en kommentar om t.ex. vilken skada det gäller och hur länge den väntas pågå. Sådana kommentarer syns bara för dig och för föreningens ledare och tränare.
• Målpengen: hur mycket du lovat per mål laget gör och vad du har betalat. Den som lovar behöver inte vara spelare — även anhöriga och andra supportrar kan läggas till med namn, e-post och mobilnummer.
• Styrelsedokument: protokoll, rapporter och beslut, som kan innehålla namn.
• AI-assistenten Föreningsminnet: dina frågor och svaren du fått.
• Från Svenska Fotbollförbundet (Fogis): matcher, resultat och tabeller, samt kontaktpersonerna för föreningens lag så som de är registrerade hos förbundet.
• Liverapportering från matcher: startelva och avbytare, mål, målskyttar och assist, byten och kort som ledarna rapporterar under matchen, samt kommentarer i matchchatten. Matchflödet visas på en öppen sida som kan delas med t.ex. föräldrar, så namnen i det syns där. Sidan visas inte i sökmotorer. Kommentarerna i matchchatten syns bara för inloggade.
• Inloggning och notiser: ditt konto, och om du slår på pushnotiser, en teknisk adress till din enhet så att notiserna kan levereras. Den som följer en match utan konto och slår på notiser för matchen lämnar bara den tekniska adressen och vilken match det gäller, inget namn. Notiserna stängs av med "Stäng av" på matchsidan.

Varför

För att kunna bedriva föreningens verksamhet: planera träningar och matcher, ta ut trupp, hålla kontakt med spelare och ledare och sköta föreningens ekonomi. Den rättsliga grunden är föreningens berättigade intresse av att organisera verksamheten.

Vem som kan se vad

Ledare, tränare och administratörer ser truppens uppgifter, närvaro, Målpengen och styrelsedokumenten. Har du ett spelarkonto ser du dina egna pass, serietabellen och AI-assistenten. Dina konversationer med AI-assistenten kan bara du se. Matchflödet från liverapporteringen kan alla med länken se, medan matchchatten bara syns för inloggade. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför föreningen, utöver de tjänster som behövs för att driva appen (se nedan).

Tjänster som hanterar uppgifterna åt oss

• Supabase — databas, fillagring och inloggning, inklusive e-post för att återställa lösenord.
• Vercel — driver själva appen.
• Google (Gmail) — skickar påminnelser om Målpengen via e-post.
• OpenAI — tar emot dina frågor till AI-assistenten och styrelsedokumenten, så att assistenten kan svara utifrån dem.
• Din webbläsares eller telefons notistjänst (t.ex. Apple eller Google) — levererar pushnotiser, om du har slagit på dem.

Hur länge

Uppgifterna finns kvar tills de tas bort. Slutar du markeras du som "Slutat" i truppen, men uppgifterna raderas inte automatiskt — kontakta styrelsen (se nedan) om du vill att de tas bort.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när de inte längre behövs. Kontakta styrelsen om du vill använda någon av dina rättigheter. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Appen använder bara de cookies som behövs för att hålla dig inloggad. Vi använder inga cookies för statistik eller marknadsföring.

Kontakt

Frågor om dina personuppgifter skickar du till styrelsen på ljungbackensif@gmail.com.